Председатель территориальной избирательной комиссии Корсаковского района Светлана Дуженкова приняла участие в работе практического семинара по делопроизводству и архивному делу, который состоялся 4 июня в зале заседаний администрации Корсаковского района. Семинар был подготовлен и проведен отделом культуры и архивного дела администрации района. В работе семинара приняло участие более 30 человек: начальники отделов и специалисты администрации района, ее структурных подразделений, руководители, специалисты, ответственные за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования муниципального архива, руководители муниципальных организаций района.
О новом в нормативно-правовой базе организации архивного дела и делопроизводства рассказала главный специалист отдела культуры и архивного дела Васькина Нина Васильевна. Она довела до сведения присутствующих информацию о вступлении в силу 1 июля 2018 года ГОСТа Р 7.0.97-2016.(Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов); обратила внимание на полноту состава документов, включаемых в номенклатуру и описи дел постоянного и долговременного сроков хранения, по личному составу. В своем выступлении Нина Васильевна осветила основные положения утвержденной администрацией района Инструкции по делопроизводству, требования к оформлению документов на этапе делопроизводства и в ходе передачи их на архивное хранение, заострила внимание присутствующих на установленных правилах при работе с документами. Она подробно остановилась на аспектах оформления документов, изменениях, произошедших в связи с принятием нового ГОСТа, привела наглядные примеры «как надо» и «как не надо» оформлять документы. Ее выступление сопровождалось показом образцов документов, а также архивных документов, в которых имеются типовые нарушения в оформлении отдельных реквизитов. По вопросам подготовки нормативно-правовых актов в администрации района выступила начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы и делопроизводства администрации района Скоморохова Светлана Николаевна. В конце семинара были даны разъяснения и квалифицированные ответы на все вопросы, возникшие у его участников, подведены итоги взаимодействия в архивной сфере и делопроизводства, озвучены задачи, стоящие перед специалистами на современном этапе. В заключении было подчеркнуто, что работа с документами - это, прежде всего, профессиональный подход ответственных специалистов ко всему спектру работы с документами. Руководителям организаций-источников комплектования муниципального рекомендовано в ближайшее время внести изменения в свои локальные акты по утверждению Инструкций по делопроизводству. В заключении было подчеркнуто, что работа с документами - это, прежде всего, профессиональный подход ответственных специалистов ко всему спектру работы с документами.